Preventivi edili: le voci che mancano quasi sempre

Un preventivo si perde raramente sul prezzo. Si perde su tre righe che non ci sono, su un «compreso» dato per scontato e su un imprevisto che qualcuno deve pagare e che, non essendo scritto da nessuna parte, paghi tu.

Un preventivo è un perimetro, non un numero

Il cliente legge il totale. Tu devi scrivere il contorno: cosa è compreso, cosa no, con quali quantità e a quali condizioni. Quando fra due mesi discuterete su chi paga lo smaltimento, l’unica cosa che conterà è cosa c’è scritto — non cosa vi eravate detti in cortile.

Per questo un preventivo fatto bene ha voci misurabili: quantità, unità di misura, prezzo unitario. «Cappotto termico a corpo, 26.000 €» non è una voce: è una promessa. «320 m² × 82,00 €/m²» è una voce, e se la facciata è più grande di quanto sembrava si vede subito da dove viene la differenza.

Le voci che mancano quasi sempre

Sono sempre le stesse, e non perché chi preventiva sia distratto: sono le cose che si fanno senza pensarci, e proprio per questo non si scrivono.

• Il ponteggio oltre il primo mese. Il montaggio lo scrivono tutti. Il noleggio dei mesi successivi, che dipende da quanto durano i lavori, quasi nessuno.
• Lo smaltimento. Trasporto e conferimento dei rifiuti del cantiere: pesano, costano e non spariscono da soli.
• Il tiro in alto e i trasporti interni. Portare i materiali dove servono, ai piani, senza ascensore.
• Protezioni e pulizia. Teli, protezione dei serramenti, pulizia finale prima della consegna: mezza giornata di squadra che nel preventivo non c’è.
• I ripristini. Quello che si rompe attorno alla lavorazione, e che il cliente dà per scontato torni com’era.
• Gli oneri della sicurezza. Vanno indicati a parte, non annegati nel prezzo unitario: servono a te per difenderli e al cliente per capire che esistono.
• Acqua e corrente di cantiere. Se le fornisce il committente scrivilo; se le porti tu, hanno un costo.

Un esempio, riga per riga

Un cappotto su una facciata di 320 m², con il ponteggio che resta su per tre mesi. Le quantità sono quelle rilevate al sopralluogo, i prezzi unitari sono d’esempio: i tuoi dipendono da come lavori e da quanto ti costa un’ora — se non lo sai con precisione, comincia da quanto costa davvero un’ora di un tuo operaio.

Quattro righe, e il cliente capisce dove vanno i soldi. Se poi chiede di togliere qualcosa, sai esattamente quanto vale: è la differenza fra trattare e tagliare a occhio.

Scrivi cosa non è compreso

È il paragrafo più corto del preventivo e quello che ti salva più spesso. Tre o quattro righe, in fondo, con le esclusioni: opere non previste dietro l’intonaco, pratiche e progettazione, ripristini di impianti, smaltimento di materiali particolari, allacci.

Aggiungi anche su cosa hai calcolato: «prezzi validi per lavorazione continuativa», «facciata accessibile dal cortile», «quantità da verificare in corso d’opera». Sono le condizioni che rendono vero il prezzo, e se cambiano cambia anche il prezzo — ma solo se erano scritte.

Validità, acconti e stati di avanzamento

Metti sempre una data di validità. Non è una formalità: i prezzi dei materiali si muovono, e un preventivo accettato cinque mesi dopo su un prezzo di cinque mesi prima è una perdita che ti sei firmato da solo. Se il lavoro è lungo, aggiungi come si comportano i prezzi in caso di variazioni importanti sui materiali.

Sugli incassi vale una regola sola: non finanziare il cliente. Un acconto alla firma, pagamenti legati a stati di avanzamento verificabili — non a date — e il saldo alla consegna. Se i materiali li anticipi tu e incassi a fine lavoro, stai facendo la banca a un tasso zero, e le banche almeno controllano chi hanno davanti.

1. 01Acconto alla firma, prima di ordinare i materiali.
2. 02Stati di avanzamento su quantità realizzate, misurate insieme al cliente o al direttore dei lavori.
3. 03Saldo alla consegna, dopo la verifica: se resta qualcosa da sistemare, resta anche una parte del saldo.

Scriverlo dove si vede il lavoro

L’ultima cosa, che è la prima in ordine di tempo. Il preventivo scritto in ufficio tre sere dopo il sopralluogo perde due cose: le misure prese bene e i dettagli che avevi visto. Quello che resta è un ricordo, e il ricordo dimentica sempre le stesse voci — quelle dell’elenco qui sopra.

Scriverlo sul posto, riga per riga, mentre hai la facciata davanti, cambia il risultato più di qualunque modello. E il cliente che vede il totale crescere mentre ne parlate discute il lavoro, non il numero finale.

Domande che ci fanno